Einleitungssatz und Schlusssatz im Anschreiben: Beispiele

Der Einleitungssatz im Anschreiben entscheidet, ob jemand weiterliest. Er sollte sofort zeigen, warum du zur Stelle passt, statt mit „Hiermit bewerbe ich mich“ zu wiederholen, was schon im Betreff steht. Der Schlusssatz ist das Gegenstück: Er formuliert einen klaren Gesprächswunsch, ohne Konjunktiv und ohne Unterwürfigkeit. Unten findest du für beide jeweils Muster mit Beispielen für typische Situationen, vom Jobwechsel bis zur Initiativbewerbung.

Warum Anfang und Ende so viel Gewicht haben

Aus unserer Erfahrung in der Personalberatung lesen viele Entscheider ein Anschreiben nicht von oben nach unten durch. Sie lesen den ersten Absatz, überfliegen die Mitte und schauen, wie es endet. Der Anfang entscheidet, ob die Mitte überhaupt gelesen wird. Der Schluss bleibt hängen, wenn es um die Frage geht, wen man einlädt.

Einleitung und Schluss rahmen das Anschreiben: Der Anfang entscheidet übers Weiterlesen, der Schluss über den nächsten Schritt.

Wie das ganze Anschreiben aufgebaut ist und wann du es überhaupt brauchst, steht in Anschreiben schreiben: Was 2026 wirklich zählt. Hier geht es nur um die beiden Stellen, an denen die meisten Bewerbungen Punkte verschenken.

Floskeln, die du streichen kannst

Diese Sätze sind nicht falsch, aber sie stehen in so vielen Bewerbungen, dass sie nichts mehr über dich sagen:

Floskel	Warum sie schwach ist	Besser
„Hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle als …“	Wiederholt den Betreff	Direkt mit dem Bezug zur Aufgabe einsteigen
„Mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige gelesen.“	Behauptet Interesse, ohne es zu zeigen	Sagen, was dich an der Aufgabe konkret anspricht
„Ich bin teamfähig, flexibel und belastbar.“	Selbstlob ohne Beleg	Ein Beispiel, das genau das zeigt
„Über eine Einladung würde ich mich sehr freuen.“	Konjunktiv, wirkt bittend	„Ich freue mich auf das Gespräch.“
„Für Rückfragen stehe ich gern zur Verfügung.“	Selbstverständlich, deine Kontaktdaten stehen oben	Streichen

Einleitungssatz: 6 Muster mit Beispielen

Ein guter Einstieg hat zwei Teile: Er nimmt Bezug auf die Stelle oder das Unternehmen und verbindet das sofort mit einem Beleg von dir. Ein bis zwei Sätze reichen. Wähl das Muster, das zu deiner Situation passt.

1. Aufgabe aufgreifen

Du nimmst die wichtigste Anforderung der Anzeige und zeigst, dass du genau das schon machst.

„Sie suchen jemanden, der Ihre Serienfertigung stabil und termintreu hält. Genau das verantworte ich seit fünf Jahren als Schichtleiter bei einem Automobilzulieferer.“

2. Mit einem Ergebnis starten

Funktioniert gut, wenn du eine Zahl hast, die zur Stelle passt.

„In meinem aktuellen Projekt habe ich die Durchlaufzeit in der Montage um ein Fünftel verkürzt. Diese Erfahrung möchte ich als Produktionsplanerin in Ihr Werk einbringen.“

3. Auf ein Gespräch beziehen

Wenn du vorher angerufen oder jemanden auf einer Messe getroffen hast, gehört das in den ersten Satz.

„Vielen Dank für das freundliche Telefonat am Dienstag, Herr Weber. Ihre Beschreibung des neuen Prüffelds hat mich bestärkt: Genau in diesem Bereich habe ich die letzten drei Jahre gearbeitet.“

4. Das Unternehmen konkret ansprechen

Nur, wenn du etwas Konkretes weißt, ein Produkt, ein Projekt, eine Meldung. Allgemeines Lob ist eine Floskel.

„Dass Sie Ihre Antriebe künftig auch für Wärmepumpen entwickeln, verfolge ich mit großem Interesse, denn in meiner Abschlussarbeit habe ich genau solche Regelungen ausgelegt.“

5. Den Wechsel erklären

Für den Jobwechsel, wenn der Grund nach vorn zeigt und nicht über den alten Arbeitgeber klagt.

„Nach sieben Jahren in der Konstruktion möchte ich näher an den Kunden. Die Stelle als Vertriebsingenieur verbindet beides, und mein technisches Verständnis ist dafür ein Vorteil.“

6. Über eine Empfehlung

Wenn dich jemand aus dem Unternehmen empfohlen hat und einverstanden ist, genannt zu werden.

„Ihr Kollege Thomas Berger aus der Qualitätssicherung hat mir empfohlen, mich bei Ihnen zu bewerben. Wir haben zwei Jahre gemeinsam Lieferantenaudits durchgeführt.“

Alle Beispiele sind Muster aus unserer Praxis, keine Vorlage zum Kopieren. Setz deine eigenen Fakten ein. Ein Einleitungssatz, der in jeder anderen Bewerbung genauso stehen könnte, hat seinen Zweck verfehlt.

Schlusssatz: Aufbau und Beispiele

Der Schlussteil hat bis zu drei Bausteine, in dieser Reihenfolge:

Eintrittstermin oder Kündigungsfrist, wenn die Anzeige danach fragt oder ein schneller Start für dich spricht.
Gehaltsvorstellung, nur wenn sie ausdrücklich verlangt wird. Wie du sie formulierst, steht in Gehaltsvorstellung angeben.
Gesprächswunsch, als klarer Aussagesatz.

Danach folgen „Mit freundlichen Grüßen“, deine Unterschrift und dein Name. Andere Grußformeln wie „Beste Grüße“ sind in Start-ups üblich, im Mittelstand und in der Industrie bleibst du mit der klassischen Form auf der sicheren Seite.

Beispiele für den Schlusssatz

Situation	Beispiel
Standard	„Gern erzähle ich Ihnen im persönlichen Gespräch, wie ich Ihr Team in der Instandhaltung verstärken kann.“
Mit Eintrittstermin	„Ich kann die Stelle mit drei Monaten Kündigungsfrist zum Quartalsende antreten und freue mich auf das Gespräch mit Ihnen.“
Mit Gehalt	„Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 62.000 Euro brutto im Jahr. Gern lerne ich Sie und Ihr Team persönlich kennen.“
Nach einem Telefonat	„Ich freue mich darauf, unser Gespräch vom Dienstag persönlich fortzusetzen.“
Initiativbewerbung	„Gern zeige ich Ihnen in einem kurzen Gespräch, wo ich in Ihrem Unternehmen am meisten bewirken kann.“
Berufseinstieg	„Ich freue mich darauf, Ihnen im Gespräch zu zeigen, was ich aus Studium und Praktikum mitbringe.“

Was alle Beispiele gemeinsam haben: kein „würde“, kein „hoffe“, keine Frage. Höflich bleibt es trotzdem, weil der Ton freundlich ist. Selbstbewusst heißt nicht fordernd.

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Sonderfälle

Initiativbewerbung: Hier gibt es keine Anzeige, auf die du dich beziehen kannst. Steig mit dem Grund ein, warum gerade dieses Unternehmen, und nenn die Rolle, die du dir vorstellst. Mehr in Initiativbewerbung.
Bewerbung per E-Mail: Der Einleitungssatz steht dann oft direkt im Mailtext. Halte ihn noch kürzer und verweise auf die Anlagen. Wie das aussieht, steht in Kurzbewerbung.
Berufseinstieg: Ohne Berufserfahrung beziehst du dich auf Abschlussarbeit, Praktikum oder Werkstudentenjob. Was du sonst beachten solltest, steht in Lebenslauf für Berufseinsteiger.
Bewerbung auf Englisch: Andere Regeln, andere Formeln. Siehe Bewerbung auf Englisch schreiben.
Motivationsschreiben: Für Studium oder Stipendium gilt eine andere Logik, mehr in Motivationsschreiben.

Kurzer Check vor dem Absenden

Könnte dein erster Satz so auch in der Bewerbung eines anderen stehen? Dann umschreiben.
Steht im ersten Absatz ein konkreter Beleg, eine Erfahrung, ein Ergebnis oder ein Gespräch?
Ist die Anrede richtig geschrieben, inklusive Titel?
Kommen Eintrittstermin und Gehalt vor, wenn die Anzeige danach fragt?
Endet der Schluss mit einem Aussagesatz ohne „würde“ und „hoffe“?
Hast du alles einmal laut gelesen? Was holpert beim Sprechen, holpert auch beim Lesen.

Häufige Fragen zu Einleitung und Schluss im Anschreiben

Wie kann ich „Hiermit bewerbe ich mich“ anders formulieren?

Steig direkt mit dem Bezug zur Stelle ein, zum Beispiel: „Sie suchen jemanden, der Ihre Serienfertigung stabil hält. Genau das verantworte ich seit fünf Jahren bei einem Zulieferer.“ Dass du dich bewirbst, steht schon im Betreff. Der erste Satz sollte zeigen, warum du zur Stelle passt.

Was ist ein guter Anfangssatz für eine Bewerbung?

Ein Satz, der Bezug zur ausgeschriebenen Aufgabe nimmt und dich gleich mit einem konkreten Beleg verbindet: einer passenden Erfahrung, einem Ergebnis oder einem Gespräch mit dem Unternehmen. Gut ist alles, was nur in deiner Bewerbung stehen kann und nicht in jeder anderen auch.

Wie beginnt man heute eine Bewerbung?

Mit Betreff, persönlicher Anrede und einem ersten Satz ohne Floskel. Die Anrede richtet sich an die genannte Ansprechperson, etwa „Sehr geehrte Frau Schneider“. Steht kein Name in der Anzeige, lohnt sich ein kurzer Anruf. Danach kommt sofort der Bezug zur Stelle.

Was schreibt man als Schlusssatz in einer Bewerbung?

Einen klaren Gesprächswunsch ohne Unterwürfigkeit, zum Beispiel: „Gern erzähle ich Ihnen im persönlichen Gespräch, wie ich das in Ihrem Team umsetzen würde.“ Davor oder danach können Eintrittstermin und, falls gefordert, die Gehaltsvorstellung stehen. Am Ende folgt „Mit freundlichen Grüßen“ und dein Name.

Welche Alternative gibt es zu „Über eine positive Rückmeldung würde ich mich sehr freuen“?

Formuliere ohne Konjunktiv und mit Blick nach vorn: „Ich freue mich auf das Gespräch mit Ihnen“ oder „Gern zeige ich Ihnen im Gespräch, wie ich Ihr Projektteam verstärken kann.“ Das klingt selbstbewusster und bleibt trotzdem höflich.

Gehören Kündigungsfrist und Gehalt in den Schlussteil?

Wenn die Anzeige danach fragt, ja. Der frühestmögliche Eintrittstermin oder deine Kündigungsfrist und die Gehaltsvorstellung stehen dann in einem kurzen Satz direkt vor dem Gesprächswunsch. Fragt die Anzeige nicht danach, kannst du beides weglassen und im Gespräch klären.

Sollte der Schlusssatz eine Frage sein?

Besser nicht. Eine Frage wie „Hätten Sie Zeit für ein Gespräch?“ gibt die Entscheidung ab und wirkt unsicher. Ein Aussagesatz mit Gesprächswunsch wirkt klarer. Fragen stellst du im Vorstellungsgespräch selbst.

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Keine Jobgarantie, Ergebnisse hängen von deiner Umsetzung ab. Beispielsätze und Einschätzungen beruhen auf unserer Erfahrung aus der Personalberatung im Maschinenbau. Autor: Rolf Bleisteiner (Mr. Lebenslauf), Inhaber expert-careers und Mitinhaber expert-academy.

Dieser Beitrag wurde mit KI-Unterstützung erstellt.